JTCストレス図鑑 / No.005 / ツール系
PPAP(パスワード別送)
編集部仮説
主な症状
zipを送り、パスワードを同じ経路で送る。相手のセキュリティソフトがzipをブロックする。結局、電話でパスワードを伝える。
生態
「やった感」で安心する仕組み。2020年に政府が廃止方針を出したが、取引先が続けている限り続く。誰も好きでやっていない。
対処法
- 社内で認められているファイル共有サービスやクラウドのリンク共有を確認する。意外とある。
- 相手がPPAPなら、こちらから「共有リンクでお送りしてもよいですか」と提案する。断られることはあまりない。
- 社内の情報システム部門は、実は味方。廃止したがっていることが多い。
Love? の視点
困っているのは自分だけではなく、取引先も同じ。「やめましょう」と言い出せる立場に自分がいるか、それを知るきっかけになる小さな種。
目撃談
募集中。