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JTCストレス図鑑 / No.005 / ツール系

PPAP(パスワード別送)

編集部仮説

主な症状

zipを送り、パスワードを同じ経路で送る。相手のセキュリティソフトがzipをブロックする。結局、電話でパスワードを伝える。

生態

「やった感」で安心する仕組み。2020年に政府が廃止方針を出したが、取引先が続けている限り続く。誰も好きでやっていない。

対処法

  1. 社内で認められているファイル共有サービスやクラウドのリンク共有を確認する。意外とある。
  2. 相手がPPAPなら、こちらから「共有リンクでお送りしてもよいですか」と提案する。断られることはあまりない。
  3. 社内の情報システム部門は、実は味方。廃止したがっていることが多い。

Love? の視点

困っているのは自分だけではなく、取引先も同じ。「やめましょう」と言い出せる立場に自分がいるか、それを知るきっかけになる小さな種。

目撃談

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