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JTCストレス図鑑 / No.004 / ツール系

Excel方眼紙

編集部仮説

主な症状

セルが正方形。結合セルの向こうに真実がある。印刷すると1ページに収まらない。直そうとした若手が「フォーマットが崩れた」と言われる。

生態

「紙で見たときの美しさ」を最優先に進化した生き物。データとしては使えないが、帳票としては完成している。作った人はもういない。

対処法

  1. 勝手に直さない。直すなら「全社のテンプレートを変える」覚悟を持つ。
  2. 自分用に「入力用シート」を別に作り、方眼紙は出力用と割り切る。
  3. 本気で変えたいなら、方眼紙を読み込んで整形する小さな仕組みをAIに作ってもらう。方眼紙を殺さずに共存できる。

Love? の視点

方眼紙を読み解ける人は、実はデータ整備の素養がある。「汚いデータをきれいにする」は、外でもちゃんと需要がある仕事。

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